Informativa sulla Privacy Policy

1. Introduzione

Benvenuto sul sito web di CAPITOLINA LOGISTICA S.C.A.R.L.. La presente Privacy Policy descrive le nostre modalità di raccolta, utilizzo e protezione dei dati personali forniti dagli utenti attraverso il sito https://keretaperodua4u.com. Operiamo in piena conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione Europea (GDPR - Regolamento UE 2016/679) e con il Codice della Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche).

2. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite questo sito è:
CAPITOLINA LOGISTICA S.C.A.R.L.
Società Cooperativa Consortile a Responsabilità Limitata
Sede Legale: Via Segrè 5, 00015 Monterotondo (RM), Italia
Rappresentante Legale: PALATRONI MARTINO
Codice Fiscale / Partita IVA: 09509201001
Numero REA: RM-1167936
Email di contatto: martino@keretaperodua4u.com

3. Tipologie di Dati Raccolti

Raccogliamo esclusivamente i dati personali che decidi volontariamente di fornirci tramite la compilazione del nostro modulo di contatto:

• Nome e/o Ragione Sociale
• Indirizzo email
• Oggetto del messaggio
• Messaggio (contenuto della richiesta o dettagli sulle necessità di trasporto e logistica)

Il modulo di contatto contiene inoltre un campo invisibile ("honeypot") denominato "website", utilizzato esclusivamente per fini anti-spam tecnici. Tale campo non raccoglie dati personali e, qualora compilato, determinerà l'immediato scarto del messaggio.

4. Finalità del Trattamento

I tuoi dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

• Rispondere alle richieste di informazioni, preventivi o consulenze commerciali inviate tramite il modulo di contatto.
• Adempiere a obblighi di legge o richieste delle autorità competenti relative alla sicurezza del sito e alla prevenzione delle frodi.

5. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati si basa sul tuo consenso esplicito e volontario espresso mediante la spunta della casella di approvazione in calce al modulo di contatto, nonché sull'esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (es. formulazione di un preventivo logistico).

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali inviati tramite il modulo di contatto saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario a dare seguito alla tua richiesta (indicativamente fino a 12 mesi dalla risoluzione del contatto), a meno che non si instauri un successivo rapporto contrattuale di fornitura servizi logistici, nel qual caso i dati saranno conservati in conformità con i termini legali e fiscali di conservazione dei documenti aziendali (10 anni).

7. Modalità di Trattamento e Sicurezza

I dati personali sono trattati con strumenti informatici idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza. Adottiamo misure tecniche ed organizzative adeguate (come la cifratura dei canali tramite certificato SSL/HTTPS) per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati vengono gestiti solo da personale specificamente incaricato e autorizzato dal Titolare.

8. Comunicazione e Destinatari dei Dati

I tuoi dati personali non saranno venduti, affittati o ceduti a terze parti per finalità di marketing. Possono essere comunicati a terzi (es. fornitori di servizi tecnici IT operanti come responsabili esterni del trattamento) solo se strettamente necessario per il funzionamento tecnico del modulo di contatto (gestione server email). I dati sono trattati esclusivamente all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).

9. Diritti degli Interessati

In conformità con il GDPR (artt. 15-22), in ogni momento puoi esercitare i seguenti diritti inviando un'email amartino@keretaperodua4u.com:

• Diritto di accesso: per verificare se ed quali dati stiamo trattando.
• Diritto di rettifica: per aggiornare o correggere dati inesatti o incompleti.
• Diritto di cancellazione (oblio): per richiedere la cancellazione permanente dei tuoi dati personali dai nostri archivi.
• Diritto di limitazione: per richiedere il blocco temporaneo del trattamento in presenza di contestazioni.
• Diritto alla portabilità: per ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico.
• Diritto di opposizione: per opporti in qualsiasi momento al trattamento per motivi legittimi.

Qualora tu ritenga che il trattamento violi le norme vigenti, hai inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Garante Privacy italiano).